Wir betreuen Wohnungseigentumsanlagen, Zinshäuser und einzelne Mietobjekte in allen wesentlichen kaufmännischen, technischen und organisatorischen Belangen.

Dabei verstehen wir Immobilienverwaltung nicht nur als Abrechnung und Administration. Unser Anspruch ist es, den Zustand und die wirtschaftliche Entwicklung einer Liegenschaft laufend im Blick zu behalten, Kosten zu optimieren, notwendige Maßnahmen rechtzeitig einzuleiten und unseren Kundinnen und Kunden als direkter Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen.

Gerade in einem zunehmend komplexen rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Umfeld sind Erfahrung, transparente Kommunikation und rasche Entscheidungen wichtiger denn je.

Verwaltung von Wohnungseigentumsobjekten

Die Verwaltung von Wohnungseigentum umfasst weit mehr als die gesetzlichen Mindestanforderungen. Wir begleiten Eigentümergemeinschaften laufend bei organisatorischen, kaufmännischen und technischen Fragestellungen.

Zu unseren Leistungen zählen unter anderem:

Allgemeine Verwaltung

• laufende Betreuung und Kommunikation mit den Wohnungseigentümerinnen und Wohnungseigentümern
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und Beschlussfassungen
• Führung und Aktualisierung der Verwaltungs- und Objektdaten
• Vertretung gegenüber Behörden und Vertragspartnern
• laufende Prüfung und Optimierung von Dienstleistungs-, Wartungs- und Lieferverträgen

Kaufmännische Verwaltung

• Erstellung der laufenden Vorschreibungen
• Zahlungsverkehr, Inkasso und Mahnwesen
• Führung der Liegenschaftskonten
• Betriebskosten- und Jahresabrechnungen
• Verwaltung der Rücklage
• Erstellung der jährlichen Vorausschau und Budgetplanung
• steuerliche Abwicklung der Eigentümergemeinschaft
• Organisation und Abwicklung von Versicherungsfällen

Technische Verwaltung

• laufende Beobachtung des baulichen und technischen Zustandes
• Organisation notwendiger Wartungs-, Reparatur- und Erhaltungsmaßnahmen
• Einholung und Prüfung von Angeboten
• Koordination von Professionisten und Fachplanern
• Begleitung von Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Veranlassung vorgeschriebener Prüfungen und Wartungen von Sicherheitseinrichtungen

   

Verwaltung von Miethäusern/Mietobjekten

Bei der Verwaltung von Zinshäusern steht neben der Betreuung der Liegenschaft insbesondere die wirtschaftliche und kaufmännische Verwaltung der Mietverhältnisse im Mittelpunkt.

Je nach vereinbartem Leistungsumfang übernehmen wir unter anderem:

• Erstellung und laufende Anpassung der Mietzinsvorschreibungen
• Inkasso und Mahnwesen
• laufende Betreuung von Mieteranliegen
• Überwachung von Mietvertragslaufzeiten und sonstigen Terminen
• Verwaltung von Kautionen
• Prüfung und Umsetzung vertraglicher und gesetzlicher Mietzinsanpassungen
• Betriebskostenabrechnungen
• Hauseigentümerabrechnungen
• Zahlungsverkehr und Objektbuchhaltung
• Umsatzsteuervoranmeldungen bzw. Aufbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• laufende Prüfung von Kosten, Erträgen und bestehenden Verträgen
• Organisation notwendiger Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen

Darüber hinaus können wir auf Wunsch auch zusätzliche Leistungen rund um Vermietung, Neuvermietung, Vertragsabwicklung sowie Übergabe und Rücknahme von Bestandobjekten übernehmen.